Memecah dan Menggabungkan arsip PDF

Saat ini arsip berformat PDF sangat populer dan banyak digunakan dalam berbagai keperluan, terutama hal-hal nan menyangkut dokumen. Di dalam artikel ini akan diulas mengenai cara membuat arsip PDF, baik secara offline maupun online berikut dengan tips dan trik nan terkait.

Dibandingkan dengan arsip dengan format lainnya, PDF menyuguhkan keunggulan nan menarik minat para pembuat dokumen, sehingga mereka lebih memilihnya dan menempatkannya menjadi pilihan prioritas.

Contohnya saja tiket elektronik penerbangan formatnya berbentuk PDF, e-book formatnya berbentuk PDF, surat-surat nan berkaitan dengan pengurusan dokumen-dokumen nan bersifat online seperti pajak dan paspor, formatnya juga berbentuk PDF.

Apa sebenarnya nan dimaksud dengan PDF? PDF merupakan kepanjangan dari Portable Document Format. Pengertian portable sendiri artinya mudah dibawa-bawa atau praktis, sehingga Portable Document Format berarti format dokumen nan mudah dibawa-bawa atau praktis.

Sesuai dengan namanya, dokumen ini memang benar-benar sungguh praktis, contohnya saja jika di Microsoft Word tak ter-install suatu huruf tertentu, dokumen-dokumen nan menggunakan huruf tersebut tak akan bisa terbaca.

Hal ini berbeda dengan arsip PDF nan meskipun tanpa harus ter-install huruf nan dimaksud dokomen masih tetap terbaca. Keunggulan lainnya, yaitu tata letak tulisan dan gambar pada arsip PDF tak berubah-ubah. Hal ini berbeda dengan arsip lain nan sering berubah-ubah posisi dan letaknya, apalagi jika mengandung gambar.

Tak sporadis para pembuat arsip berbentuk Microsoft Word harus menata ulang arsip nan telah usai dikerjakannya. Hal lain nan menjadi karakteristik khas PDF ialah arsip nan ada di dalamnya tak bisa disunting. Kalaupun ingin melakukan perubahan, Anda harus melalui dokumen orisinil kemudian mengonversi ulang ke bentuk PDF.

Bagaimana cara membuat arsip PDF? Membuat arsip PDF bisa dilakukan secara online dan offline. Ketika Anda memutuskan buat memilih secara online, koneksi internet wajib tersedia. Kunjungilah situs-situs seperti www.zamzar.com, www.PDFonline.com, www.wordtoPDF.com, dan www.doc2PDF.net. Selain ketiga situs tadi, masih banyak lagi situs penyedia jasa pembuatan arsip PDF secara online.

Langkah penggunaannya cukup gampang, hanya dengan mengunggah (upload) arsip nan akan dijadikan bentuk PDF, kemudian klik convert. Selanjutnya, arsip berbentuk PDF sudah siap diunduh (download), baik secara langsung maupun melalui e-mail.

Jika memilih secara offline, Anda terlebih dahulu harus meng-install program-program pembuat arsip PDF, seperti:

Adobe Acrobat: merupakan jenis perangkat lunak (software) nan tak gratis. Namun, Anda jangan risi sebab Adobe memberikan versi trial-nya nan berlaku selama 30 hari di alamat www.adobe.com/acrobat.

Pencetus arsip berbentuk PDF ialah Adobe system sendiri nan ketika itu bertujuan buat mempermudah membagi (sharing) dokumen secara elektronik. Software ini mampu membuka dan berinteraksi dengan semua dokumen PDF, baik sekadar membaca, mencari, menandatangani secara digital, memverifikasi, mencetak, maupun berkolaborasi pada arsip Adobe PDF.

Adapun langkah-langkah buat membuat arsip PDF dengan Adobe Acrobat jenis XI secara langsung:

1. Klik menu Adobe Acrobat XI, kemudian pilih tools pane > forms > create.
2. Klik template buat meluncurkan formulir central pelaksanaan desktop.
3. Klik Membuat form new blank atau mulai dengan template.
4. Mulailah menulis sinkron dengan form nan diperlukan dengan memanfaatkan tools nan ada.

Primo PDF: merupakan software nan tak perdeo seperti Adobe Acrobat nan mempunyai versi trial. Untuk mengunduh software ini, Anda kunjungi saja www.primoPDF.com. Tata cara pembuatan arsip PDF dengan menggunakan primo PDF tak dapat langsung seperti pembuatan arsip PDF pada Adobe Acrobat.

Di primo PDF, Anda harus menuliskannya dahulu dalam arsip berbentuk lain, seperti doc, docx, ppt, dan xls. Setelah usai membuat arsip dalam bentuk format-format tersebut, barulah di-convert menjadi bentuk PDF nan dimunculkan pada virtual printer. Adapun langkah-langkah buat membuat arsip PDF dengan primo PDF:

1. Unduh dulu aplikasinya pada alamat resmi nan telah disebutkan sebelumnya, kemudian lakukan penginstalan. Perlu diketahui bahwa primo PDF memerlukan software pasangan, yaitu Microsoft.NET Framework 2.0 supaya bisa bekerja secara optimal.

1. Setelah diinstal, kini Primo PDF muncul sebagai printer virtual. Untuk membuat arsip PDF, pertama-tama buka terlebih dahulu arsip nan dijadikan bentuk PDF.

1. Setelah dibuka, klik arsip > print > name > primoPDF > ok

1. Tunggulah beberapa saat hingga kotak obrolan nan bertuliskan streamline primoPDF muncul buat penggunaan pertama. Centang ’Do not ask me again’, lalu klik ’No’.

1. Selanjutnya akan muncul kotak obrolan lain nan bertuliskan primoPDF by nitro PDF software. Pada baris pertama akan muncul beberapa menu bar screen (ukuran filenya kecil dan lumayan baik ditayangkan di layar), e-Book (memiliki kualitas nan mirip dengan screen namun ketajamannya lebih tinggi), Print (berkualitas sedang buat di-print di atas kertas), Prepress (memiliki kualitas nan bagus, cocok buat keperluan percetakan), dan Custom (membebaskan pengguna buat menentukan sendiri kualitas nan diinginkan).

1. Berikutnya, pada baris kedua sebelah kiri terdapat fitur document properties. Fitur ini bermanfaat buat mengisi title (judul), author (pemilik), subject (subjek), dan keyword (kata kunci).

1. Pada baris keempat, terdapat fitur save as nan berguna buat menyimpan dan menentukan loka arsip nan akan disimpan. Kemudian di baris kelima terdapat fitur post process nan berguna buat menentukan tindakan nan akan dilakukan setelah proses konversi ke PDF telah selesai dilakukan.

1. Setelah semua langkah dilakukan secara lengkap, klik menu bar create PDF.

DoPDF merupakan software perdeo nan bisa menjadi alternatif program selain Adobe Acrobat dan Primo PDF. Software DoPDF bisa diperoleh dari situs www.doPDF.com, dengan besar arsip doPDF sekitar 4,04 MB. Setelah selesai diunduh, install program doPDF nantinya setelah berhasil akan muncul sebagai driver printer PDF virtual.

Cara kerja doPDF hampir sama dengan primoPDF, yaitu pengonversian arsip menjadi bentuk PDF dilakukan melalui printer virtual. Namun, selain itu, doPDF memiliki alternatif cara buat membuat arsip PDF dengan memilih ventilasi Startup dan memilih menu arsip executable. Adapun langkah-langkahnya dijelaskan sebagai berikut:

1. Membuat arsip PDF melalui virtual printer
   Pastikan program doPDF telah di-install di dalam komputer ataupun laptop.
2. Jalankan program, buka arsip nan akan diubah menjadi PDF.
3. Pilih menu bar cetak dan pilih doPDF sebagai virtual printer.
4. Jangan lupa buat menentukan lokasi penyimpanan arsip nan telah berbentuk PDF.

Membuat arsip PDF melalui executable file

1. Untuk membuat arsip PDF melalui executable, cukup klik Start > Program > doPDF.

1. Klik doPDF buat memulai pengonversian menjadi bentuk PDF, kemudian klik menu bar ‘create’.

Ada kalanya kita perlu memecah atau menggabungkan arsip PDF nan sudah ada. Pemecahan arsip PDF biasanya dilakukan ketika arsip dari PDF berukuran terlalu besar atau mungkin sebab adanya keperluan akan dokumen nan ada dalam suatu arsip tetapi hanya bagian-bagian eksklusif saja nan diperlukan.

Sedangkan, buat penggabungan arsip PDF biasanya dilakukan buat memudahkan Anda dalam pengelompokan arsip berdasarkan kategori tertentu, sehingga menjadi lebih praktis tanpa harus membuka arsip satu per satu.

Adapun salah satu cara buat memecah dan menggabungkan arsip PDF ialah dengan menggunakan program PDF Tools “Join and Split”. Adapun langkah-langkahnya dipaparkan sebagai berikut:

1. Unduh terlebih dahulu Java Runtime Error dan PDF Tools dari internet, kemudian lakukan proses penginstalan.

1. Selesai diinstal, jalankan program melalui shortcut nan ada di desktop maupun melalui menu Start > All Programs > PDF Tools > PDF Tools.

1. Setelah program PDF Tools berjalan, akan muncul 7 fitur pilihan di dalam menu program ini, yaitu Encrypt a PDF, Join multiple PDF’s, Stamp a PDF, PDF Creator, Decrypt a PDF, Split a PDF, dan Rearrange a PDF. Untuk tujuan memecah arsip PDF, klik fitur Split a PDF, sedangkan buat tujuan menggabungkan arsip PDF, klik fitur join multiple PDF’s.

Demikianlah sekilas ulasan mengenai cara membuat arsip PDF beserta cara memecah dan menggabungkannya. Semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan dan kemampuan para pengguna arsip PDF sehingga menjadi lebih bersahabat khususnya bagi Anda.