Mengedit dan Membuat Fungsi Fungsi Tombol Keyboard

Huruf-huruf dan tombol keyboard selain buat menulis juga dapat berfungsi sebagai perintah, dengan mengetahui fungsi fungsi tombol keyboard maka aktivitas mengetik menjadi lebih mudah.

Microsoft Word dapat dikatakan sebagai pemimpin software mengetik di tanah air dan luar negeri. Berbagai kemudahan ada dalam fitur-fitur nan ditawarkan produk protesis perusahaan Microsoft ini. Pada sekolah taraf SMP sekarang sudah diwajibkan buat dapat mengetahui cara menggunakan software ini, bahkan beberapa sekolah di kota besar sudah menjadikannya mata pelajaran nan harus ditempuh. Pakar dalam mengetik dengan Microsoft Word seakan menjadi keahlihan nan biasa saja pada 1 dasa warsa ini, tak seperti pada era 1990 –an nan menjadikan keahlihan ini spesial dalam mencari pekerjaan.

Ahli menggunakan Microsoft Word dapat diidentikkan dengan cepat dalam mengetik dan menyelesaikan dapat tugas mengetik dengan berbagai macam tambahannya, seperti grafik, simbol-simbol unik dan lainnya. Agar Anda tak cepat dalam mengetik maka Anda harus mengetahui berbagai fungsi fungsi tombol keyboard pada Microsoft Word.

Berikut ini beberapa fungsi fungsi tombol keyboard dalam microsoft office word 2007:

• CTRL + A

Berfungsi buat memblok seluruh isi dalam halaman microsoft word nan tengah dibuka, baik tulisan maupun gambar.

• CTRL + B

Disebut juga tombol Bold Berfungsi buat menebalkan huruf.

• CTRL + C

Disebut juga tombol Copy berfungsi buat mencopy (menggandakan arsip nan kita blok)

• CTRL + D

Berfungsi buat mengubah jenis huruf (font), misalnya dari “Calibri” ke “Time new roman”, dsb. Cara cepat mencari jenis hurufnya tinggal ketik beberapa huruf awal seperti “times” buat mencari jenis huruf “Times new roman”, atau ketik “ar” jika ingin mencari jenis font “arial”.

• CTRL + E

Berfungsi mengatur objek atau tulisan agar berada di tengah-tengah halaman.

• CTRL + F

Disebut juga fungsi Find nan berfungsi buat menemukan kata nan dicari. Caranya tinggal pencet CTRL + F kemudian setelah keluar ventilasi pencarian ketik kata, frase, atau kalimat nan hendak dicari. Ventilasi ini sangat sensitive, sehingga teliti apakah kata nan dimaksud sudah diketik dengan sahih berikut tanda baca(bila ada) dan spasinya.

• CTRL + G

Sebagai tombol Go to, ventilasi nan terbuka berfungsi buat pergi atau melompat. Misalnya buat pindah dari halaman satu ke halaman lain. Caranya ketika ventilasi Go to terbuka, pada pilihan nan tersedia klik pilihan “page” kemudian ketikkan perintah kita. + berarti tambah atau maju, dan – berarti kurang atau mundur.

Contoh jika kita sedang berada di halaman 115 dan ingin pergi ke halaman 200, maka pada kolom isian tinggal kita tulis +85 lalu enter/OK maka kita akan melompat 85 halaman berikutnya ke halaman 200. Begitu pula sebaliknya, jika dari halaman 115 kita ingin pergi ke halaman 50, tinggal tuliskan perintah -65 lalu tekan enter/OK.

• CTRL + H

Berfungsi buat membuka tombol replace. Misal jika dalam pengetikan naskah kita terlanjur salah mengetikkan ejaan missal nan seharusnya “karika” terlajur kita tulis “carica”, dari pada bolak balik membuka halaman dan mengganti satu persatu, manfaatkan pengatahuan akan fungsi fungsi tombol keyboard ini.

Caranya, tekan CTRL + H, dan ketika terbuka ventilasi replace, pada kolom “find what” ketikkan kata nan salah misalkan “karika” kemudian ketikkan kata nan sahih pada kolom isian “replace with” misalnya dengan “carica”. Maka seluruh kata karika pada halaman tersebut akan berubah menjadi carica. Mudah bukan?

• CTRL + I

Disebut juga fungsi Italic berfungsi buat memiringkan huruf nan kita inginkan.

• CTRL + J

Disebut juga control Justify, nan berfungsi buat merapikan tulisan dengan mengatur rata kanan dan kiri sekaligus.

• CTRL + K

Untuk membuat link pada halaman lain. Misalkan dalam sebuah naskah kita hendak menyisipkan link naskah lain di folder lain. Maka tinggal ketik CTRL + K kemudia cari dan klik arsip nan akan kita untuk link. Setelah selesai dibuat, jika ingin membuka link tersebut kita tinggal mengarahkan kursor pada link kemudian pencet CTRL dan klik. Maka dokumen tersebut akan terbuka.

• CTRL + L

Digunakan buat meratakan halaman kea rah kiri.

• CTRL + M

Untuk menggeser sebuah paragraph ke arah , biasanya menggeser 1 cm.

• CTRL + N

Disebut juga fungsi New. Berfungsi buat membuka dokumen baru.

• CTRL + O

Berfungsi buat membuka file.

• CTRL + P

Merupakan perintah cepat buat mengeprint halaman.

• CTRL + Q

Bisa digunakan buat mengubah spasi paragraph menjadi 1. Fungsinya sama dengan CTRL + 1

• CTRL + R

Seperti halnya CTRL + L, fungsi ini bersifat sebaliknya. Yakni menata paragraph menjadi rata kanan.

• CTRL + S

Merupakan perintah cepat dari Save, yakni berfungsi buat menyimpan.

• CTRL + T

Fungsinya hamper mirip dengan CTRL + M, hanya saja jika pada perintah tersebut dari baris satu sampai terahir bergeser semua, pada CTRL + T ini hanya nan bergeser hanya baris kedua dan seterusnya. Sementara baris pertama tetap

• CTRL + U

Berfungsi buat menggaris bawahi suatu kata atau kalimat.

• CTRL + V

Perintah cepat dari menempel atau Paste.

• CTRL + W

Perintah cepat buat menutup halaman.

• CTRL + X

Digunakan buat mengganti perintah Cut.

• CTRL + Y

Digunakan buat mengganti perintah redo (kebalikan dari undo)

• CTRL + Z

Digunakan buat melaksanakan perintah Undo atau membatalkan perintah sebelumnya.

Tips Cepat Menghapat Fungsi Fungsi Tombol Keyboard

Semakin Anda hafal fungsi fungsi tombol keyboard pada Microsoft Word maka Anda akan semakin terlihat pintar dalam mengetik. Hal ini tentunya akan menambah nilai tersendiri pada karir Anda di perusahaan

Mungkin Anda sudah berusaha buat menghapal tombol shortcuts pada microsoft word 2007 namun Anda tak dapat hafal walaupun sudah selama bertahun-tahun mengetik. Ada langkah mudah buat menghapalnya yaitu dengan menampilkan ScreenTips pada layar monitor Anda. Berikut ialah tips buat menampilkan tombol pintas di ScreenTips:

1. Pada atas layar klik tombol Office, kemudian pilih Word Options
2. Akan muncul kotak obrolan dan buka tab Advanced
3. Pada fitur Display, klik Show shortcut keys in ScreenTips
4. Selesai dan klik OK

Dalam menghapal fungsi fungsi tombol keyboard akan membutuhkan waktu nan lama mungkin seminggu, sebulan atau beberapa bulan dengan menggunakan tips ini. Anda harus terus melatihnya setiap kali mengetik dengan Microsott Word 2007, walaupun susah pada awalnya namun bila Anda sudah mahir menggunakan shortcuts maka Anda akan mengetahui manfaatnya.

Dengan menghapal tombol shortcut kita dapat mempercepat mengetik dan menyelesaikan pekerjaan Microsoft Word. Namun sayangnya tak semua perintah dalam Microsoft 2007 mempunyai tombol shortcut. Atau, kita sering kali lupa dan sulit buat menekan tombol shortcut. Sekali lagi kita patut berterima kasih kepada pengembang software ini sebab kita dapat membuat dan mengedit shortcut di Word 2007 sehingga mengetik menjadi lebih cepat, nyaman dan menyenangkan.

Berikut langkah-langkah dalam membuat atau mengedit fungsi fungsi tombol keyboard di antaranya yaitu :

1. Klik tombol Office nan ada pada layar
2. Setelah itu pilih Word Options
3. Klik Customize pada kotak nan muncul.
4. Pada samping keyboard shortcuts, klik menu Customize
5. Langkah selanjutnya yaitu memilih kategori buat menemukan perintah tombol shortcut nan akan diedit dan dibuat sinkron dengan keinginan Anda.
6. Carilah perintah di kotak Perintah dan pilih tombol shortcut nan akan dirubah atau dibuat nan baru.
7. Selanjutnya klik pada kotak berlabel Tekan tombol shortcut baru
8. Tekan tombol shortcut nan diinginkan.
9. Anda akan melihat perubahan baru pada perintah dengan tombol shortcutnya.
10. Setelah Anda mantap dengan editan Anda klik Assign

Selain mempercepat pekerjaan, pengetahuan akan fungsi fungsi tombol keyboard ini akan sangat membantu ketika fungsi touch pad ataupun mouse kita sedang mengalami gangguan.

Silakan mencoba-coba buat menemukan fungsi fungsi tombol keyboard lain, baik pada microsoft office word, powerpoint, maupun pada office lain. Selamat mencoba !