Cara Menggunakan Email

Bagaimana cara menggunakan email ? Pertanyaan tentang bagaimana cara menggunakan email masih saja banyak diajukan. Mungkin dari sekian banyak surat keterangan nan dibaca belum semuanya memberikan kemudahan bagi mereka nan belum tahu. Mungkin penyampaiannya masih banyak nan membingungkan.

Untuk itu, pada kesempan kali ini penulis akan menyajikan informasi tentang bagaimana cara menggunakan email nan mudah. Tak hanya mudah bagi nan sudah mengetahuinya, tetapi juga mudah bagi mereka nan benar-benar baru memiliki email. Sebelum membahas cara menggunakannya, alangkah baiknya jika penulis menyampaikan terlebih dulu apa itu email.

Email ialah media layanan buat menerima atau mengirim email perdeo melalui sambungan internet. Karena medianya internet, maka email juga kerap disebut surat elektronik. Email lebih simpel daripada surat konvensional.

Jika surat membutuhkan waktu lama mulai dari proses pengiriman hingga sampai pada orang nan kita tuju, email lebih mudah. Email dapat sampai kepada orang nan dituju dalam hitungan detik. Selain prosesnya lebih cepat, email juga lebih murah, bahkan tanpa biaya.

Sekilas, email-email nan kita kirimkan tampak sama. Padahal, jika melihat jauh lebih ke dalam terdapat beberapa jenis email nan dapat digunakan. Ya, berdasarkan prosedur pengiriman dan penerimaannya, email dibedakan menjadi 3 jenis, yakni sebagai berikut.

POP email ialah jenis email nan pengiriman dan penerimaannya harus melewati beberapa komputer lain nan bertindak sebagai router atau email server, sebelum akhirnya sampai di email server nan ISP-nya sinkron dengan alamat email nan dituju. Ya, jenis email ini hampir sama dengan surat konvensional nan harus melewati beberapa kantor pos sebelum akhirnya sampai di loka nan dituju.

Web-based Email merupakan jenis email perdeo atau email nan berbasis web. Email ini dibuat buat memberikan jasa pelayanan email bagi setiap orang nan memiliki akses internet, tetapi tak memiliki account email sendiri. Dengan kata lain, jenis email ini melayani pengiriman email nan ditujukan ke sebuah web server, bukan ke email server. Yahoo, Gmail, Lycos, dan Hotmail termasuk beberapa contoh jenis email ini.

Email forwarder merupakan jenis email nan digunakan buat membuat account alias. Misal, kita ambil contoh email forwardernya ialah blablabla@excite.com. Nah, dengan jenis email ini, kita dapat membuat alias seperti blablabla@bdg.centrin.net.id. Dengan email alias ini kita dapat mengirimkan email ke alamat manapun dan menerima email dari siapapun. Namun, buat email masuk, biasanya akan masuk juga ke inboxnya email forwarder kita, yakni blablabla@excite.com.

Selain berdasarkan pengiriman dan penerimaannya email juga dibedakan berdasarkan format isinya. Berdasartkan format isinya, jenis email dibedakan menjadi dua, yakni sebagai berikut.

Plaint text email merupakan jenis email nan tulisannya berupa data dalam format American Standard Code for Information Interchange (ASCII). Tulisan nan dibuiat dengan format ini sama sekali tak dapat dimodifikasi, baik ukuran, jenis, hingga rona tulisannya sudah saklek sinkron aslinya.

HTML atau Hyper Text Mark-up Language ialah homogen bahasa baku nan dipakai buat mengatur penampilan informasi di internet. Email nan menggunakan jenis format ini dapat dimodifikasi sinkron dengan selera pengirimnya.

Nah, setelah mengetahui apa itu email dan jenis-jenisnya, sekarang mari kita lanjutkan pembahasan ini menuju pembahasan utama, yakni bagaimana cara menggunakan email. Berikut ialah uraiannya.

Cara menggunakan email sebenarnya sangatlah mudah. Syarat nan paling primer buat kita menggunakan email ialah kita harus mempunyai akun email terlebih dahulu (cara mudah membuat alamat email ada di artikel lain dalam situs ini), barulah kemudian kita dapat menggunakan alamat email nan kita miliki.

Sebelum kita membahas lebih jauh bagaimana cara menggunakan email , ada baiknya jika kita mengetahui apa saja manfaat email tersebut. Kegunaan dari email adalah:

1. untuk mengirim atau menerima surat melalui internet
2. untuk mengirim atau menerima arsip (sesuatu dalam bentuk file, baik gambar, video, dsb).

Setelah kita tahu apa manfaat emai, barulah kita beranjak bagaimana cara menggunakan email. Menggunakan email sangatlah mudah. Ada beberapa langkah mudah buat menggunakan email, yaitu:

Bukalah alamat provider nan kita daftar (bisa yahoo, gmail, dll). Lalu, carilah kata "Log In" atau "Masuk". Kemudian, klik dan masukkan email dan password kita di kotak nan telah disediakan. Jika kita menggunakan komputer warnet, jangan sekali-kali menyentang pilihan "selalu log in" atau "always log in", sebab setelah kita keluar dari warnet tersebut, akun kita akan dipakai orang lain.

Setelah sukses Log In, barulah kita meng-klik "tulis surat" atau "write- new email". Setelah kita klik, akan terbuka tampilan seperti tabel.

Pada kolom paling atas, akan muncul tulisan "To" atau "Kepada". pada kolom itu, kita harus tulis alamat email orang nan akan kita kirimi surat. Periksa kembali alamat email tujuan itu, sebab apabila salah, email kita akan nyasar ke orang lain.

Jika ada kolom "CC" itu berarti kita dapat mengirim email tersebut ke banyak orang (tujuan) dengan email nan sama. CC boleh tak diisi. Masukkan subjek email kita. Misalnya sebagai contoh, subjeknya adalah: Surat buat Kekasih, atau Surat Undangan.

Setelah langkah-langkah di atas sudah kita lakukan, barulah kemudian kita mengunggah arsip nan kita kirim. Carilah kata "masukkan lampiran" atau "lampirkan berkas". Lalu pilihlah arsip di folder kita nan akan kita kirim. Arsip tersebut hendaknya kita tulis/ untuk (desain) terlebih dahulu sebelum kita akan mengirim email, jadi kita tinggal mengunggah arsip nan hendak kita kirim.

Kita tidak hanya dapat mengirim satu arsip saja, akan tetapi kita dapat mengirim beberapa arsip asalkan tak melebihi kapasitas 25 MB. Mengunggah arsip ini tak wajib kita lakukan, sebab kita dapat menggunakan kolom nan memang disediakan buat menulis surat, yaitu dengan cara menulis di badan surat (email)

Menulis di badan email biasanya dilakukan buat mengirim surat-surat nan tak penting. Kita bebas menulis di badan email. Menulis di badan ini biasanya digunakan jika kita tak melampirkan file. Seandainya kita tak melampirkan arsip dan mengosongi badan email ini, maka email kita tak akan terkirim, sebab sama saja kita mengirim email kosong.

Setelah langkah di atas kita lakukan, periksalah kembali seluruh badan email kita. Kita cek lagi apakah masih ada nan terlewatkan. Setelah kita cek, barulah kita melakukan langkah terakhir, yaitu mengirimkan email tersebut. Caranya sangatlah mudah, sukup klik "Send" atau "Kirim". Kita tinggal menunggu beberapa detik hingga akhirnya email kita terkirim.

Itulah cara menggunakan email nan mudah. Untuk memudahkan kita dalam menggunakan email, ikutilah saran nan biasanya dimunsulkan di halaman email kita. Cara atau langkah-langkah diatas tak harus berurutan, kita dapat melakukannya secara rambang dengan syarat semua kolom harus diisi. Selamat mencoba!

***

Bagaimana ya cara menggunakan email nan baik itu? Tak dapat dipungkiri bahwa kemajuan teknologi jaringan internet memberikan kesadaran dalam perkembangan informasi. Tak berhenti sampai di situ, teknologi internet bisa menghubungkan setiap orang meski terpisahkan dengan jarak.

Internet nan digunakan buat mencari dan memperoleh informasi, bisa juga digunakan buat menyebarkan informasi tersebut. Selain memberikan informasi, melalui internet kita dapat berkomunikasi dengan siapa saja nan kita inginkan di mana pun mereka berada tanpa harus memaksa buat berjumpa secara langsung.

Salah satu wahana komunikasi nan tersedia di internet ialah email atau nan dikenal dengan istilah surat elektronik. Email dapat diartikan sebagai loka buat saling berkirim kabar dan saling bertukar informasi. Hanya saja, bila menulis surat kita mengirimkannya dengan donasi pos, sedangkan bila menulis email kita mengirimkannya melalui jaringan internet nan lebih cepat.

Tingkat kecepatan inilah nan menjadikan email sebagai loka berkomunikasi nan banyak digunakan orang. Bila dengan jasa pos membutuhkan waktu lebih dari sehari buat tiba di loka tujuan, dengan email hanya membutuhkan waktu beberapa menit saja buat tiba di alamat nan di tuju.

Ketika menggunakan email ada beberapa etika nan harus kita ketahui. Bukan berarti kemudahan nan kita peroleh dalam akses mengirim dan menerima email, tak memperhatikan aspek etika. Sama halnya dengan berkirim surat nan memperhatikan penulisan nan tak menyinggung dan menimbulkan salah paham.

Ada banyak cara menggunakan email nan baik nan dapat kita lakukan. Bila Anda dapat menggunakan email dengan baik dan tahu etika, tak menutup kemungkinan banyak nan ingin menjadi teman email Anda. Bahkan email Anda menjadi email nan ditunggu-tunggu para sahabat terbaik Anda.

Berikut nan dapat Anda terapkan bila menggunakan email:

1. Perhatikan ejaan ketika Anda menulis email. Jangan sampai Anda menuliskan dengan huruf modal semua, penulisan dengan huruf modal terkesan tak ramah dan penerima akan mengira Anda sedang MARAH.


2. Sebaiknya jika menulis email jangan terlalu panjang, atau melebihi kapasitas email nan digunakan oleh teman Anda. Selain lamanya akses membuka email bila isinya terlalu panjang, bisa menyebabkan kejenuhan bagi nan membacanya.


3. Jika Anda hendak mengirimkan arsip dengan menggunakan attachment, perhatikan kapasitas email, biasanya arsip nan melebihi 512 kb akan menyebabkan lamanya akses membuka email sehingga mailserver yang dituju tak dapat membukanya. Ingat beberapa server email memiliki ketentuan nan berbeda dalam hal jumlah, jenis, ukuran email nan bisa diterima.


4. Bila hendak mengirimkan email, selalu isi bagian subjek email, supaya penerima bisa mengetahui apa kira-kira isi email nan Anda kirim.


5. Bila Anda hendak mem- forward email dari orang lain ke teman Anda, sebaiknya diedit terlebih dahulu, buang badan email nan berisi email-email nan telah diforward. Hal ini dilakukan buat menjaga privasi penerima email nan tak berhubungan dengan teman-teman Anda.


6. Hindarilah membalas email dengan singkat, sebab Anda terkesan tak menghargai teman Anda nan telah menuliskan email dengan penuh cerita nan menarik.


7. Jangan sampai membuat spam buat orang lain. Spamming ialah mengirimkan email berkali-kali secara berulang dengan topik nan sama atau berbeda, dapat juga Anda mengirim email terlalu sering. Karena belum tentu orang nan bersangkutan membutuhkannya.

Setelah selesai menuliskan email, cek ulang dahulu, perhatikan ejaan, penulisan, bahasa, atau kata-kata nan kurang. Jangan sampai apa nan Anda tulis tak lengkap, sebab sekali Anda meng-klik sent , tak bisa dibatalkan dan email akan tetap terkirim.