Absensi Sidik Jari

Alat perkantoran di beberapa kantor kini sudah semakin canggih. Bahkan, ada beberapa perusahaan besar nan menggunakan alat perkantoran dengan harga nan sangat mahal. Akan tetapi, hal itu tentunya harus diperhitungkan dengan kepentingan serta kemampuan kantor dalam hal pengeluaran.

Jika Anda termasuk salah satu orang nan ingin membuka kantor, sebenarnya tak harus mengeluarkan biaya nan sangat besar. Ada beberapa alat perkantoran nan kini telah canggih , namun serbaguna. Hal ini akan membuat Anda bisa meminimalisasi budget . Berikut beberapa alat-alatnya.

Banyak sekali kantor nan menggunakan perangkat komputer nan sangat canggih. Terutama buat perkantoran dalam bidang pembuatan produksi periklanan atau game . Akan tetapi, jika bidang usaha Anda tak membutuhkan majemuk program nan berat, maka sebenarnya kantor Anda tak membutuhkan komputer dengan tenaga CPU nan besar.

Jadi , Anda cukup menggunakan komputer buat kepentingan administrasi, seperti membuat laporan, menulis surat, serta menghitung pembukuan. Berikut ini dapat kita bedakan komputer menurut fungsinya.

Komputer ini bisa membantu Anda buat menekan budget , namun tetap bisa dimanfaatkan buat berbagai keperluan kantor. Biasanya tipe komputer ini bisa digunakan buat usaha nan baru dirintis dan sedang berkembang. Di mana Anda bisa menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut.

1. Prosesor Intel Core 2,6 GHz;
2. Motherboard Biostar H61MHB;
3. VGA onboard;
4. RAM Patriot DDR3 Signature Line Series PC10600 2GB;
5. Harddisk Seagate 250 GB;
6. DVD RW Liteon;
7. Keyboard ;
8. Mouse;
9. Casing SPC SX-Series; dan
10. Monitor 15″.

Bila dibandingkan dengan komputer ekonomis, komputer ini memang memiliki harga nan lebih mahal. Akan tetapi, spesifikasi pada komputer ini lebih besar, sehingga pekerjaan di kantor juga lebih maksimal.

Biasanya tipe komputer ini digunakan buat perusahaan nan sudah mapan dan banyak nan harus dikerjakan dengan komputer tersebut. Adapun spesifikasi buat komputer ini ialah sebagai berikut.

1. Prosesor intel i3 2100 3.1 GHz
2. Motherboard ASRock H61M-U3S3
3. VGA Sapphire Radeon HD5670 1GB DDR3 128 Bit Arctic Cooling
4. RAM Patriot DDR3 Signature Line Kit Series Dual Channel PC10600 4GB
5. Harddisk WDC 500GB SATA3 16MB
6. Power Supply FSP Hexa 80 500W
7. DVD RW Lite On
8. Keyboard
9. Mouse
10. Casing Power Up Basic
11. Monitor 18.5″

Anda tak perlu bingung buat menentukan spesifikasi komputer nan ingin digunakan. Sebaiknya, sebelum membeli, konsultasikan terlebih dahulu kepada toko komputer dan tanyakan spesifikasi nan cocok dengan budget nan dimiliki.

Biasanya buat keperluan administrasi, tiap kantor membutuhkan mesin fotokopi, mesin fax, printer , serta scanner . Di mana tiap barang tersebut memiliki harga nan beraneka ragam. Belum lagi dengan perkembangan teknologi sekarang, barang-barang tersebut juga semakin canggih. Tidak hanya itu, Anda butuh banyak loka buat menyimpannya.

Saat ini, sudah ada mesin multifungsi nan berwarna dan memiliki fungsi sekaligus sebagai mesin fotokopi berwarna, mesin printer berwarna, scanner , hingga fax. Hanya satu benda, namun memiliki banyak fungsi.

Jika Anda menggunakan mesin ini, maka harganya akan terhitung lebih murah dibandingkan dengan mesin satuan. Untuk mengerjakan tugas keadministrasian, tak perlu mendatangi beberapa loka dan membuang waktu. Pekerjaan memfotokopi, scanner , dan menge- print dapat langsung Anda lakukan.

Tidak hanya buat perkantoran, bagi Anda nan ingin membuka usaha, juga bisa menggunakannya dengan maksimal. Anda sekaligus bisa membuka usaha percetakan, printing, fotocopi, dan rental komputer sekaligus.

Sekarang ini, sudah banyak karyawan nakal nan bolos bekerja, tapi minta ditandatangani absennya oleh teman sekantor. Untuk mengantisipasinya, Anda dapat menerapkan teknologi ini. Mesin nan telah ada di Indonesia sejak beberapa tahun lalu ini, bahkan di negara Eropa digunakan sebagai alat pembantu pemungutan absensi terbaik.

Dengan alat ini, urusan administrasi kantor juga menjadi lebih mudah. Tidak perlu susah payah mencari dan menghitung kehadiran karyawan buat memberi insentif lembur ataupun potongan gaji. Anda tinggal melihat dari absensi ini nan sudah terprogram secara khusus.

Bahkan, alat ini juga bisa digunakan oleh perusahan-perusahaan besar sebagai tanda masuk kantor. Jadi, tak sembarangan orang nan dapat masuk ke perusahaan Anda. Hanya orang-orang spesifik nan terdaftar sebagai karyawan.

Dengan alat ini, sistem keamanan perusahaan pun semakin canggih. Apabila ada teroris atau perampok nan masuk ke perusahaan, Anda juga bisa lebih mudah melacaknya, sebab tak ada nan bisa membuka pintu kantor selain orang nan memiliki akses masuk ke dalamnya.

Biasanya, white board ini menjadi salah satu alat kantor wajib buat meeting . Di white board ini, kita bisa menuliskan konsep dan hasil meeting . Setelah itu, barulah hasilnya direkap ke komputer. Walaupun sekarang telah ada proyektor nan menampilkan materi presentasi, tetapi white board ini tetap dibutuhkan sebagai media tulis buat memperlihatkan hasil presentasi tersebut.

Saat ini, telah ada Interactive White Board (IWB) nan pastinya akan sangat efektif digunakan pada saat melakukan presentasi. Alat ini bisa mengubah majemuk tampilan gambar dari tayangan proyektor pada layar menjadi sebuah Interactive White Board .

Tidak hanya itu, tampilan gambarnya juga bisa menjadi layar sentuh ( touch screen ). Anda bisa membuat keterangan ataupun gambar tambahan layaknya white board .

Di mana semua keterangan dan gambar tersebut akan langsung tersimpan dan terprogram di dalam data, dan terhubung oleh komputer. Anda dapat menulis serta membuat gambar berwarna, kemudian menghapus dan me- replay kembali data nan telah dihapus tadi.

Semua data hasil meeting itu akhirnya tinggal disimpan dan langsung masuk ke program komputer Anda. Tidak hanya buat meeting internal, alat ini akan sangat bagus Anda gunakan ketika meeting dengan klien.

Sebagai seorang karyawan ataupun pengusaha, bidang kerja kita tak hanya mengandalkan komputer, tetapi juga alat tulis buat menuliskan semua hasil meeting dan pembicaraan dengan klien. Selain itu, kita juga sering membutuhkan berbagai peralatan dokumentasi seperti kamera dan video. Kita sering membutuhkan semua itu buat dibawa sekaligus dan hal itu sangat tak praktis.

Saat ini, telah ada gadget berbentuk bolpoin nan sangat multifungsi. Selain sebagai alat tulis, bolpoin ini juga memiliki kamera kecil nan fungsinya buat merekam dan memotret. Tidak hanya itu, bolpoin ini bisa digunakan sebagai rekaman audio, bahkan webcam buat berbicara secara online .

Dengan bolpoin ini, hasil dokumentasi akan lebih mudah dan praktis. Apabila sedang meeting di kantor klien dan Anda terburu-buru, maka tinggal direkam saja, dan hasil tulisnya tinggal Anda foto. Bentuk formatnya dapat langsung Anda buka di laptop.

Selain itu, bolpoin serbaguna ini juga dapat menjadi flashdisk . Anda cukup membawa bolpoin ini saja dan segala urusan kantor menjadi lebih mudah.

Dengan alat perkantoran serbaguna tersebut, tak hanya lebih meringankan biaya nan harus dikeluarkan. Namun, Anda juga harus bisa melakukan prioritas, alat mana dulukah nan benar-benar dibutuhkan dan harus Anda beli saat ini. Dan, apa khasiatnya buat keperluan kantor Anda nanti.